為完善中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)治理結(jié)構(gòu),根據(jù)《中國證券投資基金業(yè)協(xié)會章程》關(guān)于“會員代表大會每屆四年”的規(guī)定,協(xié)會擬于今年第三季度召開第三屆會員代表大會(以下簡稱會員代表大會或本次大會)。會員代表大會的大會代表采取選舉、推薦和特邀方式產(chǎn)生,本次大會的代表通過網(wǎng)絡(luò)投票方式推選,現(xiàn)將相關(guān)推選事項通知如下:
一、大會代表推選依據(jù)和名額
為保證會員代表大會的順利進(jìn)行,協(xié)會第二屆理事會第八次會議審議通過了《第三屆會員代表大會大會代表推選辦法》(以下簡稱《大會代表推選辦法》,見附件),作為各會員單位推選大會代表的依據(jù)。
根據(jù)《大會代表推選辦法》規(guī)定,本次大會的代表名額為350人,從2020年底前已加入?yún)f(xié)會且仍具有會員資格的會員中推選產(chǎn)生。大會代表應(yīng)具有行業(yè)、機(jī)構(gòu)和地域代表性,積極履行會員義務(wù),能夠出席會員代表大會,履行代表義務(wù)。
二、大會代表推選分組情況
前期,大會代表推選網(wǎng)絡(luò)投票方案和大會代表候選名單已經(jīng)會員代表大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組和大會代表推選工作監(jiān)督小組會議審議通過。根據(jù)《大會代表推選辦法》規(guī)定,本次大會代表名額依據(jù)會員類別、機(jī)構(gòu)類型、資產(chǎn)管理規(guī)模、地域分布、行業(yè)代表性進(jìn)行分配,并根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整。因協(xié)會會員數(shù)量較多、地域分布較廣,大會代表的選舉采用組別分類方式,根據(jù)會員類別、機(jī)構(gòu)類型、業(yè)務(wù)類型、地域分布等進(jìn)行分組投票,同一組別的會員投票選舉本組別的大會代表。
三、大會代表投票方法
本次大會代表推選采用網(wǎng)絡(luò)投票方式,請各會員登錄協(xié)會官網(wǎng) (http://amac.org.cn)首頁,從“第三屆會員代表大會”Banner條進(jìn)入大會網(wǎng)站,或者輸入https://hydbdh.amac.org.cn進(jìn)入 “第三屆會員代表大會大會網(wǎng)站”,選擇“大會代表投票”欄目,填寫前期在協(xié)會AMBERS系統(tǒng)提交的會員代表手機(jī)號碼以獲取驗證碼(驗證碼將發(fā)至手機(jī)終端),然后登錄系統(tǒng)進(jìn)行投票。如會員在協(xié)會AMBERS系統(tǒng)中未填報會員代表手機(jī)號碼的,請以機(jī)構(gòu)聯(lián)系人手機(jī)號碼獲取驗證碼并登錄系統(tǒng)進(jìn)行投票。
會員的會員代表或其授權(quán)代表,登錄系統(tǒng)填寫選票并成功提交后即完成投票,每家會員一票。會員成功完成投票后,投票內(nèi)容不可更改。會員可以在候選名單中推選大會代表,也可以在候選名單之外推選大會代表,但推選的大會代表總?cè)藬?shù)應(yīng)達(dá)到本組分配大會代表名額的80%至100%,且候選名單之外推選的大會代表人數(shù)不超過推薦總?cè)藬?shù)的30%。
四、大會代表投票要求
1.會員代表大會關(guān)系會員權(quán)益、體現(xiàn)會員意志,請各會員高度重視,積極參加投票,認(rèn)真推選大會代表,充分行使會員權(quán)利。
2.大會代表網(wǎng)絡(luò)投票系統(tǒng)即日起開放,于8月6日17:00關(guān)閉。請各會員單位及時登錄并投票。
投票過程中,各會員代表如有相關(guān)事宜需要咨詢,請聯(lián)系王女士010-66574521/冉先生010-66578429/丁女士010-66574541;或者通過電子郵件hydbdh@amac.org.cn聯(lián)系,請在郵件中留下聯(lián)系電話,會有專門人員回復(fù)反饋。
附件:《第三屆會員代表大會大會代表推選辦法》
中國證券投資基金業(yè)協(xié)會
2021年8月2日
附件
第一條 為保證中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)第三屆第一次會員代表大會(以下簡稱“會員代表大會”或“本次大會”)的大會代表推選工作順利進(jìn)行,根據(jù)協(xié)會《章程》,制定本辦法。
第二條 大會代表是指從協(xié)會會員中推選產(chǎn)生,具有行業(yè)代表性和履行會員職責(zé)能力,可以代表會員機(jī)構(gòu)參加協(xié)會會員代表大會的會員代表。
第三條 大會代表采取選舉、推薦和特邀的辦法產(chǎn)生,推選工作遵循依法合規(guī)原則,堅持公開、公正、公平。
第四條 大會代表推選由會員代表大會籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“籌備領(lǐng)導(dǎo)小組”)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)會日常辦事機(jī)構(gòu)組織實施。
大會代表推選工作監(jiān)督小組(以下簡稱“推選監(jiān)督小組”)監(jiān)督大會代表推選的組織實施工作。
第五條 大會代表應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
(一)參加會員代表大會的各項選舉和罷免;
(二)審議會員代表大會各項議案、報告或其他議題;
(三)遵守協(xié)會章程和各項規(guī)章制度;
(四)會員代表大會規(guī)定的其他職責(zé)。
第六條 大會代表應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)2020年底前已成為協(xié)會會員的會員代表;
(二)代表所屬機(jī)構(gòu)成立一年以上;
(三)具有行業(yè)、機(jī)構(gòu)和地域代表性;
(四)積極參加協(xié)會活動,履行會員義務(wù);
(五)能夠出席會員代表大會,履行代表義務(wù);
(六)理事會規(guī)定的其他條件。
第七條 本次大會的大會代表總名額為350人。
第八條 大會代表名額依據(jù)會員機(jī)構(gòu)的會員類別、機(jī)構(gòu)類型、資產(chǎn)管理規(guī)模、地域分布、行業(yè)代表性進(jìn)行分配,并根據(jù)實際情況適當(dāng)調(diào)整。
第九條 會員機(jī)構(gòu)分為下列組別進(jìn)行大會代表名額的分配和推選:
(一)第一組別,普通會員的公募基金管理公司及子公司、從事公募基金管理業(yè)務(wù)的保險資產(chǎn)管理公司;
(二)第二組別,普通會員的證券公司及資產(chǎn)管理子公司(含證券公司私募子公司)、期貨公司及資產(chǎn)管理子公司;
(三)第三組別,普通會員的私募基金管理機(jī)構(gòu)(含私募證券,私募股權(quán)、創(chuàng)業(yè)投資,其他私募投資,私募資產(chǎn)配置類基金管理人等);
(四)第四組別,普通會員的商業(yè)銀行、登記結(jié)算機(jī)構(gòu)及其它托管機(jī)構(gòu);
(五)第五組別,聯(lián)席會員的基金銷售機(jī)構(gòu)(含商業(yè)銀行、證券公司、期貨公司、保險公司、第三方獨(dú)立銷售機(jī)構(gòu)、投資咨詢機(jī)構(gòu));
(六)第六組別,聯(lián)席會員的除基金銷售機(jī)構(gòu)外的其他服務(wù)機(jī)構(gòu)(含評價機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、獨(dú)立服務(wù)機(jī)構(gòu)、信息技術(shù)服務(wù)商、支付結(jié)算機(jī)構(gòu)等);
(七)第七組別,觀察會員的除私募基金管理機(jī)構(gòu)外的其他資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)(含公募基金子公司、證券公司、證券公司資管子公司及私募基金子公司、期貨公司及子公司、信托公司);
(八)第八組別,觀察會員中的私募基金管理機(jī)構(gòu)(含私募證券投資,私募股權(quán)、創(chuàng)業(yè)投資,私募資產(chǎn)配置類基金管理人等);
(九)第九組別,特別會員的各類機(jī)構(gòu)(含境外機(jī)構(gòu)、地方自律組織等)。
第十條 大會代表名額分配,遵循下列基本原則:
(一)普通會員(含第一至四組別)合計名額占總名額的67%;
(二)聯(lián)席會員(含第五、六組別)合計名額占總名額的11%;
(三)觀察會員(含第七、八組別)合計名額占總名額的20%;
(四)特別會員(第九組別)名額占總名額的2%;
(五)對分配名額大于該組別會員機(jī)構(gòu)數(shù)量的,其富余名額調(diào)整至私募基金管理機(jī)構(gòu)等組別。
第十一條 各類會員機(jī)構(gòu)及其會員代表的基本信息,在協(xié)會網(wǎng)站進(jìn)行公示。
第十二條 普通會員、聯(lián)席會員和觀察會員的大會代表,在其相對應(yīng)組別的會員代表中選舉產(chǎn)生。
特別會員的大會代表,由大會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組推薦產(chǎn)生。
根據(jù)需要,籌備領(lǐng)導(dǎo)小組可特別邀請行業(yè)內(nèi)外相關(guān)專業(yè)人士參加會員代表大會,特邀代表沒有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)。
第十三條 需要通過選舉產(chǎn)生大會代表的組別,由籌備領(lǐng)導(dǎo)小組提出該組別大會代表候選名單,作為選舉的重要參考依據(jù)。
相關(guān)組別大會代表候選名單的確定,應(yīng)綜合考慮該組別會員業(yè)務(wù)類別、業(yè)務(wù)規(guī)模、行業(yè)影響和區(qū)域分布等因素,聽取行業(yè)的意見和建議。
私募基金管理機(jī)構(gòu)等會員機(jī)構(gòu)的區(qū)域分布,按照京津冀、長三角省份、珠三角省份、其他地區(qū)四大地域板塊進(jìn)行劃分。
第十四條 大會代表的選舉采用組別分類方式,同一組別的會員投票選舉本組別的大會代表。
會員機(jī)構(gòu)的會員代表或其授權(quán)代表,通過協(xié)會專設(shè)的大會代表選舉電子投票系統(tǒng)進(jìn)行投票,一家會員機(jī)構(gòu)一票。
每組別推選的大會代表總?cè)藬?shù)應(yīng)達(dá)到該組別分配大會代表名額的80%至100%。會員機(jī)構(gòu)可以在大會代表候選名單中推選大會代表,也可在候選名單之外推選,但候選名單之外推選的大會代表人數(shù)不超過該組別會員機(jī)構(gòu)推薦總?cè)藬?shù)的30%,否則,投票無效。
第十五條 各組別根據(jù)分配的大會代表名額,按得票數(shù)量從高到低確認(rèn)本組別大會代表名單。
當(dāng)投票結(jié)果出現(xiàn)得票相同而不能確定最后一位或若干位大會代表時,由籌備領(lǐng)導(dǎo)小組抽簽決定最后一位或若干位大會代表。
第十六條 參加投票的會員代表或授權(quán)代表超過本組別會員代表總數(shù)的三分之二時,該組別大會代表的選舉有效。
參加投票的會員代表或授權(quán)代表未達(dá)到本組別會員代表總數(shù)三分之二的比例時,可以通過延長投票時間達(dá)到規(guī)定比例。經(jīng)延長仍未達(dá)到規(guī)定比例的,由籌備領(lǐng)導(dǎo)小組在經(jīng)投票排名在前、數(shù)量為分配名額120%的名單中,進(jìn)行投票表決,決定該組別大會代表名單。
第十七條 經(jīng)選舉、推薦、特邀產(chǎn)生的大會代表名單,應(yīng)經(jīng)理事會審議通過。
第十八條 籌備領(lǐng)導(dǎo)小組由協(xié)會現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部分現(xiàn)任理事會和監(jiān)事會成員以及部分會員機(jī)構(gòu)代表組成。在大會代表推選工作中承擔(dān)以下職責(zé):
(一)制訂大會代表推選工作計劃;
(二)制訂大會代表名額分配初步方案;
(三)指導(dǎo)大會代表推選組織實施;
(四)處理大會代表推選應(yīng)急事項;
(五)向理事會、證監(jiān)會等報告大會代表推選工作情況。
第十九條 推選監(jiān)督小組由部分現(xiàn)任協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部分監(jiān)事會成員及部分會員單位代表組成,組成成員為15人以內(nèi)。會員單位代表可包括公募基金管理機(jī)構(gòu)、私募基金管理機(jī)構(gòu)、托管機(jī)構(gòu)、其他資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、基金服務(wù)機(jī)構(gòu)等會員代表。推選監(jiān)督小組承擔(dān)以下職責(zé):
(一)反映會員對于大會代表推選工作的建議;
(二)監(jiān)督大會代表推選過程;
(三)審查大會代表推選結(jié)果。
第二十條 本辦法經(jīng)理事會審議通過后實施。
第二十一條 本辦法由理事會負(fù)責(zé)解釋。